各教学系部：
根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号），从2021年开始要求各省每年抽检不少于2%的毕业设计（论文），抽检结果将作为本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费投入等教育资源配置的重要参考依据，为落实教育部第34号令《学位论文作假行为处理办法》、《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函[2018]6号）等文件精神，进一步做好2021届本科毕业设计（论文）工作，加强对本科毕业设计（论文）工作的组织管理，提高我院本科毕业设计（论文）的质量，现将有关工作通知如下：
一、2021届毕业设计（论文）工作补充要求
各系部应积极做好《本科毕业设计（论文）抽检办法（试行）》等文件的宣传解读工作，明确新形势下毕业设计（论文）的新任务、新要求，高度重视本科毕业设计（论文）的组织工作，加强对选题、开题、答辩等环节的全过程管理，强化指导教师责任，确保本科毕业设计（论文）工作按时、保质、保量地完成。具体工作进度安排及要求参照表1。全体师生须严谨、诚信对待毕业设计（论文）查重工作，对涉嫌抄袭、买卖、代写等学术不端行为的毕业设计（论文），一经发现，实行一票否决制，并按照相关规定进行严肃处理。
表1：毕业设计（论文）工作进度安排
阶段 |
工作要素 |
工作内容 |
完成 时间 |
第一阶段 （前期工作） |
组织准备 |
①系部成立毕业设计(论文)工作领导小组及其它相关组织，制定工作计划和安排，做好指导教师资格审核；
②对指导教师、学生进行动员，传达上级部门与系部相关管理制度；
③落实实验场所、条件，以满足毕业设计(论文)工作需要。 |
第七学期 20周前 |
征集选题 |
各系部结合教师的科研项目或教学实践征集毕业设计(论文)题目，提交《毕业设计（论文）征题汇总表》。 |
发布选题 指南 |
①由教研室组织有关人员论证征集到的毕业设计(论文)题目，选题应难易程度适当，从各专业培养目标出发，结合生产和社会实际，注重专业知识的综合应用，具有现实意义和应用价值，与往届选题有一定比例的更新，更新比例达到15%以上；
②编制、发布选题指南（网上平台同步操作）。 |
确定选题 |
①学生根据选题指南的要求，通过调研和查找文献，评估自己的能力，进行题目初选；
②指导教师与学生讨论，确认学生所选题目，填报《选题报审表》；
③教研室对申报选题进行审核，确定选题后，收集、汇总学生毕业设计（论文）选题情况一览表（教研室、系部、教务部各存一份）。 |
第七学期末～第八学期开学前 |
下达任务 |
①教师下达毕业设计（论文）任务，说明课题的基本情况和工作任务，提出工作要求，指导学生按统一格式填写《毕业设计（论文）任务书》；
②学生在教师指导下，按照工作计划开展调研及研究。 |
开题报告 |
①指导教师指导学生广泛查阅文献资料，撰写文献综述；
②指导学生按要求填写《毕业设计（论文）开题报告》，审阅学生文献综述、开题报告并签署意见；
③系部组织检查学生开题工作完成情况及完成质量（可采取开题答辩等形式），做好过程监管记录。 |
第八学期5周前 |
第二阶段 （中期工作） |
撰写论文 |
指导教师结合专业特点指导学生规范撰写论文，审阅修改。 |
中期检查 |
①学生按实填写工作进展情况，提交《毕业设计（论文）中期检查表》；
②指导教师检查学生工作进展情况，指出存在的问题，提出建议；教研室进行审核并签署意见，发现由于各种原因无法完成毕业设计（论文)的情况，应及时与指导教师讨论，修改技术方案，必要时更换题目；根据检查情况，撰写《中期检查报告》，做好过程监管记录。 |
第八学期10～11周 |
第三阶段 （后期工作） |
完成研究 |
①学生根据论文规范撰写，指导教师修改，最后定稿；
②评阅教师评定毕业设计(论文)成绩、评语。 |
第八学期14周前 |
查重检测 |
按照学院安排，全体毕业生进行毕业设计（论文）查重检测。 |
答辩资格 审查 |
系部毕业设计（论文）领导小组审查指导教师与评阅教师评定的成绩、论文相似度检测报告，成绩及检测均合格者才能参加答辩，并公示答辩资格审查结果（系部、教务部各存一份）。 |
盲审 |
系部应在毕业答辩之前抽取一定比例的毕业设计（论文）开展盲审工作。对毕业设计（论文）的水平和质量；是否遵守学术规范；是否存在抄袭、伪造、篡改、代写、买卖毕业论文等学术不端行为进行审定。盲审具体实施方案由各系部根据专业特点自行安排，做好过程记录。 |
答辩 |
①各专业成立答辩小组，制定答辩工作方案，制定毕业设计（论文）综合评分标准；
②答辩小组复查答辩学生答辩资格，教师提前审阅答辩学生论文，拟定答辩提纲，作好答辩准备；
③答辩小组根据答辩情况给出答辩意见和成绩，做好过程记录。 |
第八学期16～17周 |
成绩评定 |
①答辩小组根据学生设计（论文）质量，答辩情况等方面进行综合评判；
②系部答辩委员会复议评阅答辩过程中有争议的部分，综合指导教师、同行专家及答辩小组三个成绩，最终评定成绩等级，其中优秀等级比例不超过10%；
③毕业论文(设计)成绩经系部答辩委员会主任审核签字；
④毕业设计（论文）的评阅、答辩、成绩评定统一采用五级制；
⑤及时完成毕业设计（论文）成绩提交和系统登录。 |
第四阶段 （结束工作） |
校级推优 |
按照学院安排，做好院级优秀毕业设计（论文）评审推荐工作，留存评审、推选、公示等工作记录。 |
材料归档 |
①全体学生毕业设计（论文）资料袋由系部留存备查（含电子档、作品、成果等）；
②系部将毕业生成绩汇总表（四个表格）、毕业设计（论文）工作总结等材料报送教务部（系部、教务部各存一份）。 |
第八学期18周前 |
二、查重检测工作
（一）查重检测对象
2021届全体本科毕业生。
（二）查重检测要求
1、为确保毕业设计（论文）查重检测的客观性与公正性，统一使用学院规定的论文查重检测系统对毕业设计（论文）进行查重检测。
2、提交word文档形式的毕业设计（论文）摘要和正文第一章至最后一章，封面、目录、注释、致谢、附录、参考文献等不需提交。
3、提交论文检测电子版时，文件的命名格式必须为“学号_姓名_论文题目”（例：201302109101 _张三_智能雨篷的设计与制作），上传论文文件名称不符合上述规定的，不予以认定其检测结果。
4、指导教师和学生须确保毕业论文（设计）终稿与查重论文的一致性，并对所提交毕业论文（设计）的真实性负责。
5、教务部对各系部的查重结果进行审核，并按一定比例对各系部毕业设计（论文）进行抽检。
6、涉密毕业设计（论文）参照《湖南工程学院应用技术学院关于做好2021届本科生毕业设计（论文）工作的通知》时间节点执行，过期不候。
（三）查重检测结果及处理
1、未提交毕业论文（设计）查重检测结果的学生，不能参加答辩。
2、各系部结合专业认证以及专业综合评价等工作的要求，可对本系部毕业设计（论文）查重文字复制比要求作出本系部的内部规定，总体原则要求文字复制比低于30%及以下。参评院级优秀毕业设计（论文）文字复制比要求须低于20%。
3、论文查重检测结果的类别、数据以及检测结论与处理办法，如表2所示。
表:2： 检测结果的类别、数据与检测结论
检测类别 |
文字复制比R的数据 |
检测结论与处理办法 |
A |
R≤30% |
通过检测。学生可以参加毕业设计（论文）答辩。 |
B |
30%＜R≤50% |
未通过查重检测。学生须在指导教师指导下对毕业设计（论文）进行修改完善，并在答辩前一周内修改完毕，修改后的毕业设计（论文）经重新检测后达到R≤30%的要求之后，方能参加答辩。 |
C |
50%＜R≤70% |
有较严重抄袭行为，未通过查重检测。取消第一次毕业答辩资格。毕业设计（论文）必须进行大改，修改后的毕业设计（论文）经重新检测后达到R≤30%的要求之后，方能参加第二轮答辩。 |
D |
R＞70% |
有严重抄袭行为，取消其毕业答辩资格及学位授予资格。学生毕业论文必须重做，并随下一届学生进行毕业设计（论文）查重检测及答辩。 |
E |
未参与检测 |
未参与检测，其毕业设计（论文）成绩认定为不合格，取消其毕业答辩资格及学位授予资格。学生毕业设计（论文）必须重做，并随下一届学生进行毕业设计（论文）查重检测及答辩。 |
注：R为文字复制比，指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。
（四）查重工作安排
本次开展毕业设计（论文）查重的学生可以免费查重3次。第1次第2次由学生自行查重检测（但查重结果超高的学生及其指导教师应引起高度重视，可视具体情况考虑是否推迟该学生答辩），第3次由学生指导教师所在系部负责完成，原则上查重检测结果以第三次为准。3次查重的具体时段由各系部调度安排，原则上应在学生答辩前完成。
1、启动阶段（4月15日—5月27日）
各系部应成立毕业设计（论文）查重检测工作组，制定详细的工作计划，做好查重工作安排；完成查重管理员系统操作培训工作。
2、检测阶段（5月28日—6月18日）
（1）教务部分配给各教学系部管理员权限后，由各教学系部管理员根据系部制定的计划安排，给学生下放2次论文查重权限，学生登录论文查重检测平台完成检测，学生查重步骤及方法详见附件1。第三次查重由系部管理员统一检测。
（2）在检测时间段内，各系部负责查重的教师应及时将检测结果反馈给每位指导教师，指导教师根据检测结果，督促并指导学生对不合格论文进行修改。每位学生的毕业设计（论文）资料袋中必须存放一张查重检测结果（简洁版检测报告），检测报告单需学生和指导老师本人手写签名，查重报告名称和内容必须与毕业设计（论文）终稿纸质稿一致，非学院统一使用的查重系统检测报告一律不予认定。
3、抽检阶段（6月16日—6月18日）
开展第一轮毕业设计（论文）答辩前，各系部应向教务部提交答辩资格学生名单（提供必要的班级、姓名、学号等信息），做好本系部学生毕业设计（论文）终稿电子稿的收集工作。查重结束后向教务部提交系部所有查重学生检测结果汇总表（由系统中导出，格式见附表2），截止日期为7月2日前。教务部对系部毕业设计（论文）抽检结果予以通报（抽检工作由教务部组织安排，另行通知），抽检结果不合格学生不得参加第一轮答辩，结果严重者将影响其毕业证发放。
上述工作，如有未尽事宜，请向教务部咨询。联系人：曹艳，谢丽娟；联系电话：58688315；地点：红楼201。
应用技术学院教务部
2021-5-26
