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湖南工程学院应用技术学院关于做好2024届本科生毕业设计(论文)管理工作的通知
作者:jwb2发布时间:2023-11-22 浏览次数:

各教学系部:

毕业设计(论文)是体现理论与实践相结合的重要教学环节,是对学生运用所学知识解决本专业实际问题能力的综合训练,也是反映专业教学质量的重要标志。为确保2024届毕业设计(论文)工作高质量开展,现将有关事项通知如下:

一、工作要求

1、规范过程管理。系部应高度重视毕业设计(论文)工作,成立毕业设计(论文)工作领导小组,制定毕业设计(论文)工作计划、各专业毕业设计(论文)目标要求及工作进度安排(填写附表1),召开毕业设计(论文)工作动员大会。

2、提高选题质量。系部毕业设计(论文)领导小组应督促各专业组织做好选题和开题等工作,注重选题更新率,按照“充分沟通、一人一题”的原则进行师生互选。学生选题要求满足以下原则:综合性原则、实践性原则、创新性原则、适度性原则。

3、规范指导教师资质。毕业设计(论文)校内指导教师应具备中级及以上职称(或具有硕士及以上学位),符合上述条件的指导老师每人指导学生数不超过12人(包含本部学生人数)。因师资问题聘请校外导师的,管理系统中应将其作为第二指导老师安排,由教务部统一编制系统账号。

 

4、严防学术不端。系部应加强学术道德和学风建设,引导学生严格遵守学术规范,恪守学术道德,科学引用文献资源,涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业设计(论文)实行一票否决制,并注销学位证书。

二、工作流程及安排

根据安排,全体学生须在系统中完成“开题报告、论文初稿、论文答辩稿、论文查重、工作记载、最终稿上传(含附件上传)、材料导出”等工作;全体指导教师(含教研室主任)须在系统中完成除上述环节审核外,还包括“下达任务、论文答辩、中期检查、评分”等环节审核。

系部根据工作安排,制定2024届毕业设计(论文)工作计划和附表1,于2023128日(第十四周星期五)下午5:00前提交至教务

(一)选题

系部应在20231215日前完成双选工作,收集填写确定后的选题及相关第二指导教师信息(附件1,提交到教务统一导入系统(2023122224:00截止)。原则上完成双选后,学生不得擅自修改毕业设计(论文)题目。如有竞赛团队课题、多人一题等特殊情况,须向教务提前报备。

系部需对任务书格式进行规范,并于2024110日前完成毕业设计(论文)任务下达。

(二)开题报告

学生应在教师指导下,充分查阅文献资料,撰写文献综述,按专业类型要求提交相应模板的开题报告(以系统中模板为准)。开题报告环节应在第八学期第三周前完成,系部可采取开题答辩等形式对学生完成情况及质量进行检查和把关。

(三)中期检查

不晚于第八学期第10周完成。

指导教师、教研室检查学生毕业设计(论文)进展情况,按实填写中期检查情况。

(四)毕业论文写作

学生按照专业标准、模板要求撰写毕业论文,指导教师认真完成指导、批改(以系统中模板为准)

学生撰写提交毕业论文不得少于三次(初稿、答辩稿、最终稿),答辩前必须提交毕业论文答辩稿,并进行查重检测。

(五)查重检测

系部可结合工作要求,对系部毕业设计(论文)查重文字复制比要求作出内部规定,总体原则要求文字复制比低于30%及以下。学生毕业设计(论文)答辩稿查重检测符合要求方可参加毕业答辩。参评级优秀毕业设计(论文)文字复制比要求须低于20%。(查重工作实施细则将另行通知)

学生提交查重的毕业设计(论文)需经指导老师检查认可,应确保文字通顺、内容正确,学生和指导教师应对各次所提交毕业设计(论文)的真实性负责。

(六)工作记载

学生在指导教师的指导下,根据任务书要求、论文写作进展完成毕业设计(论文)工作记载。工作记载需完成审核后,学生方可提交论文最终稿。

(七)毕业答辩、最终稿提交

学生须具备以下条件方可参加毕业答辩:完成毕业设计(论文)答辩稿,查重检测合格,并且审核通过。

各学院对学生的答辩资格进行审查,不具备答辩资格的学生不予以答辩。各专业成立答辩小组,制定答辩工作方案,制定毕业设计(论文)综合评分标准,认真组织好公开答辩、分组答辩,并做好过程记录。

学生根据答辩组评审专家意见,修改毕业设计(论文),提交最终稿及相关附件,经指导教师审核通过后,由教务统一查重检测。

三、系统使用

维普毕业论文管理系统:https://vgms.fanyu.com/;学生账号为学号,初始密码:Hnieyy@2024教师账号沿用工号和去年使用密码。登录系统后及时修改密码并绑定微信;各角色用户具体操作手册见附件2

教务根据各系部的进度安排,在系统中设置时间节点和提醒事项,各环节工作进度不得超过教务在系统设定的最终期限。如果有特殊情况需改变系统中的时间设置,需上报教务报批。未在最终规定时间内提交最终稿及附件者,将直接列入第二批毕业证书发放名单。

教务负责全程监管教师指导、批阅情况;学生开题报告、毕业设计(论文)进度情况;学生毕业设计(论文)盲审、抽检等工作,定期进行情况通报。

 

四、其他

未尽事宜请联系教务部。联系人:曹艳,黄毅;办公电话:58688315;地点:南校区办公楼201室。

 

 

12024届毕业设计(论文)环节时间节点

附件1湖南工程学院应用技术学院导入课题选题模板

附件2维普毕业设计(论文)管理系统各用户操作手册

 

 

湖南工程学院应用技术学院

20231122

 

 

附表1_______ 2024届毕业设计(论文)环节时间节点

理工

文科

艺术

征集选题(线下完成)

确定选题(线下完成)

教务导入选题

20231222日周五24:00截止

下达任务

2024110日周三24:00截止

开题报告

中期检查

论文 撰写

初稿

答辩稿

论文 查重

初稿

答辩稿

最终稿

第一轮答辩

 202462日周日前完成  

登录成绩

202466日周四24:00截止

第二轮答辩

登录成绩

202462824:00截止

工作记载

20246152400前(一辩);7224:00前(二辩)

最终稿(含附件材料)上传

202461524:00前(一辩);73日(二辩)24:00截止

导出材料

20246118:00开通教师权限、6128:00开通学生权限

结束论文工作

2024792400关闭系统

备注:表中所列时间为全校最终截止时间。所有环节学教师须完成审核,状态显示为“完成”。

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