各教学系部：

根据《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》和《国务院教育督导委员会办公室关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23号）要求，为做好迎接2023年本科毕业设计（论文）抽检，规范管理我院大学生毕业设计（论文）工作，严把毕业出口质量关，现将有关事项通知如下：

一、适用范围及对象

2023届本科毕业生、全体指导教师、各系部教学系列管理人员、教务部管理人员。

二、工作安排及要求

自启动之日起，各系部成立毕业设计（论文）工作领导小组，制定本部毕业设计（论文）工作计划，及各专业毕业设计（论文）目标要求、工作进度安排（填写附件1）。各系部应组织做好毕业设计（论文）工作动员大会。教务部将联合维普公司协助各系部在系统使用、写作指导、查重检测等相关业务方面进行指导。

根据安排，全体学生须在系统中完成提交“开题报告、论文初稿、论文答辩稿、论文查重、工作记载、最终稿上传（含附件上传）、导出材料”；全体指导教师（含教研室主任）须在系统中完成除上述环节审核外，还包括“下达任务、论文答辩、中期检查、评分”等环节审核。

学院按专业类型分成“理工、文科、艺术”三大类。根据毕业要求，系部如对开题报告模板、毕业设计（论文）模板以及评阅模板有其他修改意见的需另行提交模板材料至教务部。毕业设计（论文）工作计划（含附件1）、需修改的模板材料于2022年12月12日（第十五周星期一）下午5点前提交至教务部。

（一）选题

1、选题原则

学生选题要求满足以下原则：基本性原则、综合性原则、实践性原则、创新性原则、适度性原则、“一人一题”原则、因材施教原则、题目更新原则。原则上完成双选后，学生不得擅自修改毕业设计（论文）题目。如有竞赛团队课题、多人一题等特殊情况，须向教务部提前报备。

系部应在2022年12月16日前落实完双选制度，从培养目标出发，评估学生能力，确定合适的选题。系部收集师生互选确定后的选题（填写附件3），提交教务部统一导入系统（2022年12月23日24:00截止）。

第七学期期末前完成下达毕业设计（论文）任务（放假日最后一天截止）。

2、指导原则

指导教师应具备中级及以上职称（或具有硕士及以上学位），符合上述条件的指导老师每人指导学生数不超过12人（包含本部学生人数）。因师资问题聘请校外导师的，管理系统中应将其作为第二指导老师安排，由教务部统一编制系统账号。

（二）开题报告

学生应在教师指导下，按专业类型要求提交相应模板的开题报告（以系统中模板为准）。查阅规定数量的文献资料，撰写文献综述。

指导教师应督促学生在第八学期第3周前完成开题报告，学院可采取开题答辩等形式对学生完成情况及质量进行检查和把关。

（三）中期检查

不晚于第八学期第11周完成。

指导教师、教研室检查学生论文进展情况，按实填写中期检查情况。

（四）毕业设计（论文）写作

学生按照专业标准、模板要求撰写毕业设计（论文），指导教师认真完成指导、批改（以系统中模板为准）。

学生撰写提交毕业设计（论文）不得少于三次（初稿、答辩稿、最终稿），答辩前必须提交毕业设计（论文）答辩稿，并进行查重检测。

（五）查重检测

各系部结合专业认证等工作的要求，可对系部毕业设计（论文）查重文字复制比要求作出内部规定，总体原则要求文字复制比低于30%及以下。学生毕业设计（论文）答辩稿查重检测符合要求者方可参加毕业答辩。参评院级优秀毕业设计（论文）文字复制比要求须低于 20%。

学生提交查重的毕业论文（设计）需经指导老师检查认可，应确保文字通顺、内容正确，学生和指导教师应对各次所提交毕业设计（论文）的真实性负责。

（六）工作记载

学生在指导教师的指导下，根据任务书要求、论文写作进展完成毕业设计（论文）工作记载。工作记载需完成审核后，学生方可提交论文最终稿。

（七）毕业答辩

学生须具备以下条件方可参加毕业答辩：完成毕业设计（论文）答辩稿，查重检测合格，并且审核通过。

各系部对学生的答辩资格进行审查，不具备答辩资格的学生不予以答辩。各专业成立答辩小组，制定答辩工作方案，制定毕业设计（论文）综合评分标准，认真组织好公开答辩、分组答辩，并做好过程记录。

学生根据答辩组评审专家意见，修改毕业设计（论文），查重检测合格后，提交最终稿及附件。

三、系统使用

维普毕业论文管理系统：https://vgms.fanyu.com/；学生账号为学号，初始密码：HNIEYY@12345；登录系统后及时修改密码并绑定微信；老师账号沿用工号和去年使用密码。各角色用户具体操作手册另行发布。

四、其他

未尽事宜请联系教务部。联系人：曹艳，黄毅；办公电话：58688315；地点：南校区办公楼201室。

附件1：2023届毕业设计（论文）环节时间节点

附件2：开题报告、毕业设计（论文）模板以及评阅模板（文件压缩包另发）

附件3：湖南工程学院应用技术学院导入课题选题模板（EXCEL表另发）

湖南工程学院应用技术学院

2022年12月6日

附件1 湖南工程学院应用技术学院

         专业2023届毕业设计（论文）环节时间节点

备注：表中所列时间为全院最终时间。所有环节学生须完成提交、教师须完成审核。