各教学系部（中心）：

根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（教育部令第40号）等规定，为进一步做好2023届本科毕业设计（论文）工作，推进建立良好学风，提高人才培养质量，现将有关通知如下：

一、查重检测工作

（一）查重检测对象

2023届全体本科毕业生。

（二）查重检测要求

1.全体师生须严谨、诚信对待毕业设计（论文）查重工作，对涉嫌抄袭、买卖、代写等学术不端行为的毕业设计（论文），一经发现，实行一票否决制，并按照相关规定进行严肃处理。

为确保毕业设计（论文）查重检测的客观性与公正性，统一使用学院规定的毕业设计（论文）管理系统对毕业设计（论文）进行查重检测。非学院统一使用的查重系统检测报告一律不予认定。系统会自动排除封面、目录、参考文献、致谢、附录、图表不计算重复率。检测结果报告zip压缩包直接从系统导出。

2.未提交毕业论文（设计）查重检测结果的学生，不能参加答辩（含二辩）。提交检测的毕业设计（论文）文档里除了必须为图片的内容外，其他内容均应为文字，不得将文字转成图片等形式以规避检测。否则，以学术不端论处。

3.各系部结合本学科专业要求，可对毕业设计（论文）查重文字复制比要求作出内部规定，总体原则要求文字复制比低于30%及以下。参评校级优秀毕业设计（论文）文字复制比要求须低于20%。

（三）查重检测细则

毕业设计（论文）管理系统分别为学生、指导教师、教务处分配免费查重检测1 次。

【初稿】

学生在教师指导下完成论文初稿，并自行检测1 次，查重结果作为论文修改参考，根据查重结果，学生进一步修改完善论文，如另需查重检测机会，可使用系统自检链接进行查重（自检链接见附件 1）。

【答辩稿】

经指导教师线下指导、确认后，在专业答辩日期前3 天，学生提交符合查重要求、内容完整的毕业设计（论文）答辩稿，指导教师线上进行第二次查重检测。查重检测率必须低于30%， 方可参加论文答辩。

【最终稿】

答辩合格的学生须根据答辩小组修改意见继续完善论文，并提交毕业设计（论文）最终稿和所有附件材料。教务处统一进行第三次论文查重检测，查重检测率必须低于30%，否则将直接影响毕业证书发放。

二、2023届毕业设计（论文）后阶段工作

（一）进度安排

2023届毕业设计（论文）后阶段工作时间安排详见表1。

表1：2023届毕业设计（论文）后半程工作时间安排

（二）成绩评定

根据教育部印发《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号）等文件精神，各系部应高度重视毕业设计（论文）过程管理，狠抓毕业设计（论文）质量，严格对照专业评审标准体系评定毕业设计（论文）成绩。

1.查重检测合格的答辩稿，经审核通过以后，指导教师方可评分。

2.指导教师、评阅教师、答辩组任意一个低于合格分，学生自动进入二辩环节；该生一辩答辩成绩暂不录入，待二辩成绩合格后再录入答辩成绩。

3.论文最终评分高于合格分，学生方可提交论文最终稿。二辩环节须参照上述要求执行。

（三）材料归档

为迎接新一轮普通高校教育教学审核评估和2023年教育部本科生毕业设计（论文）抽检工作，各系部需妥善留存所有学生的毕业设计（论文）资料电子稿、纸质资料袋材料并归档。具体内容和要求见表2。

表2.2023届毕业设计（论文）资料收集

（四）材料报送

学期结束前，各系部需提交以下材料电子稿、加盖公章纸质稿，统一报送教务部。截止日期7月4日18：00前（20周周二），联系人：曹艳；联系电话：58688315。

1.系部2023届毕业设计（论文）查重结果汇总表；

2.系部2023届毕业设计（论文）三个表格；

3.系部2023届毕业设计（论文）工作总结（连同查重工作一起写入）。

湖南工程学院应用技术学院教务部

2023年4月11日

附件1：中期检查、工作记载、查重检测、材料导出操作说明

（一）【中期检查】系部具体开展中期检查的时间，由系部指导进行

从第8周起（4月18日8：00）学生进入“过程管理”的中期检查环节，填写并提交指导老师审核。

1、学生填写部分，示图如下

2、指导老师填写部分，示图如下

（二）【工作记载】

学生提交“工作记载”，“工作记载”可与论文撰写同步进行，系部需审核。

点击左侧菜单进入“过程管理”—“工作记载”页面。

（三）【查重检测】

学生在系统中下载相应论文模板，撰写毕业设计（论文）。初稿由学生自行提交检测，点击“提交检测”按钮，可进行检测（每个学生1次检测）。自检通道如下：

湖南工程学院应用技术学院自检链接：https://vpcs.fanyu.com/personal/hnieyy

为保证同学们论文安全以及检测结果正确性，请使用学院自检链接进行查重，检

测结果和系统内检测结果一致。请不要使用网上免费检测或者维普官网，维普官网不

包含学院往届数据，检测结果和系统内检测结果会有差异。

【过程管理→编辑初稿-点击编辑上传文档→选中提交论文稿→提交检测】

点击数字可以查看和下载检测报告

答辩稿由学生提交至指导教师，由指导老师审核并提交检测。（指导教师在审核界面，点击提交检测按钮）

【答辩稿→审核答辩稿列表→选中学生提交的答辩稿→提交检测】

答辩结束后，合格学生提交最终稿至指导教师，由教务部统一提交检测。

【过程管理→最终稿-点击编辑上传文档→选中提交最终稿】

【指导教师答辩稿评分】

点击左侧菜单栏“评分管理”—“答辩稿指导教师评分”页面。 点击“评分”按钮，在弹出页面中对学生的答辩稿进行评分及评分意见的填写， 选择是否同意答辩。最后点击“提交”或“暂存”即可，“暂存”后成绩还可以进行 修改，不会提交到系统中；“提交”将成绩提交到系统中去进行总评的合算。