各教学系部：

毕业设计（论文）是体现理论与实践相结合的重要教学环节，是对学生运用所学知识解决本专业实际问题能力的综合训练，也是反映专业教学质量的重要标志。为确保2024届毕业设计（论文）工作高质量开展，现将有关事项通知如下：

一、工作要求

1、规范过程管理。系部应高度重视毕业设计（论文）工作，成立毕业设计（论文）工作领导小组，制定毕业设计（论文）工作计划、各专业毕业设计（论文）目标要求及工作进度安排（填写附表1），召开毕业设计（论文）工作动员大会。

2、提高选题质量。系部毕业设计（论文）领导小组应督促各专业组织做好选题和开题等工作，注重选题更新率，按照“充分沟通、一人一题”的原则进行师生互选。学生选题要求满足以下原则：综合性原则、实践性原则、创新性原则、适度性原则。

3、规范指导教师资质。毕业设计（论文）校内指导教师应具备中级及以上职称（或具有硕士及以上学位），符合上述条件的指导老师每人指导学生数不超过12人（包含本部学生人数）。因师资问题聘请校外导师的，管理系统中应将其作为第二指导老师安排，由教务部统一编制系统账号。

4、严防学术不端。系部应加强学术道德和学风建设，引导学生严格遵守学术规范，恪守学术道德，科学引用文献资源，涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业设计（论文）实行一票否决制，并注销学位证书。

二、工作流程及安排

根据安排，全体学生须在系统中完成“开题报告、论文初稿、论文答辩稿、论文查重、工作记载、最终稿上传（含附件上传）、材料导出”等工作；全体指导教师（含教研室主任）须在系统中完成除上述环节审核外，还包括“下达任务、论文答辩、中期检查、评分”等环节审核。

系部根据工作安排，制定2024届毕业设计（论文）工作计划和附表1，于2023年12月8日（第十四周星期五）下午5:00前提交至教务部。

（一）选题

系部应在2023年12月15日前完成双选工作，收集填写确定后的选题及相关第二指导教师信息（附件1），提交到教务部统一导入系统（2023年12月22日24:00截止）。原则上完成双选后，学生不得擅自修改毕业设计（论文）题目。如有竞赛团队课题、多人一题等特殊情况，须向教务部 提前报备。

系部需对任务书格式进行规范，并于2024年1月10日前完成毕业设计（论文）任务下达。

（二）开题报告

学生应在教师指导下，充分查阅文献资料，撰写文献综述，按专业类型要求提交相应模板的开题报告（以系统中模板为准）。开题报告环节应在第八学期第三周前完成，系部可采取开题答辩等形式对学生完成情况及质量进行检查和把关。

（三）中期检查

不晚于第八学期第10周完成。

指导教师、教研室检查学生毕业设计（论文）进展情况，按实填写中期检查情况。

（四）毕业论文写作

学生按照专业标准、模板要求撰写毕业论文，指导教师认真完成指导、批改（以系统中模板为准）。

学生撰写提交毕业论文不得少于三次（初稿、答辩稿、最终稿），答辩前必须提交毕业论文答辩稿，并进行查重检测。

（五）查重检测

系部可结合工作要求，对系部毕业设计（论文）查重文字复制比要求作出内部规定，总体原则要求文字复制比低于30%及以下。学生毕业设计（论文）答辩稿查重检测符合要求方可参加毕业答辩。参评院级优秀毕业设计（论文）文字复制比要求须低于20%。（查重工作实施细则将另行通知）

学生提交查重的毕业设计（论文）需经指导老师检查认可，应确保文字通顺、内容正确，学生和指导教师应对各次所提交毕业设计（论文）的真实性负责。

（六）工作记载

学生在指导教师的指导下，根据任务书要求、论文写作进展完成毕业设计（论文）工作记载。工作记载需完成审核后，学生方可提交论文最终稿。

（七）毕业答辩、最终稿提交

学生须具备以下条件方可参加毕业答辩：完成毕业设计（论文）答辩稿，查重检测合格，并且审核通过。

各学院对学生的答辩资格进行审查，不具备答辩资格的学生不予以答辩。各专业成立答辩小组，制定答辩工作方案，制定毕业设计（论文）综合评分标准，认真组织好公开答辩、分组答辩，并做好过程记录。

学生根据答辩组评审专家意见，修改毕业设计（论文），提交最终稿及相关附件，经指导教师审核通过后，由教务部统一查重检测。

三、系统使用

维普毕业论文管理系统：https://vgms.fanyu.com/；学生账号为学号，初始密码：Hnieyy@2024；教师账号沿用工号和去年使用密码。登录系统后及时修改密码并绑定微信；各角色用户具体操作手册见附件2。

教务部根据各系部的进度安排，在系统中设置时间节点和提醒事项，各环节工作进度不得超过教务部在系统设定的最终期限。如果有特殊情况需改变系统中的时间设置，需上报教务部报批。未在最终规定时间内提交最终稿及附件者，将直接列入第二批毕业证书发放名单。

教务部负责全程监管教师指导、批阅情况；学生开题报告、毕业设计（论文）进度情况；学生毕业设计（论文）盲审、抽检等工作，定期进行情况通报。

四、其他

未尽事宜请联系教务部。联系人：曹艳，黄毅；办公电话：58688315；地点：南校区办公楼201室。

附表1：2024届毕业设计（论文）环节时间节点

附件1：湖南工程学院应用技术学院导入课题选题模板

附件2：维普毕业设计（论文）管理系统各用户操作手册

湖南工程学院应用技术学院

2023年11月22日

附表1：_______ 2024届毕业设计（论文）环节时间节点

备注：表中所列时间为全校最终截止时间。所有环节学教师须完成审核，状态显示为“完成”。