各教学系部（中心）：
根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34 号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（教育部令第 40 号）、《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号）等文件精神，为进一步做好 2024届本科毕业设计（论文） 工作，推进建立良好学风，提高人才培养质量，现将有关事项通知如下：
一、查重检测工作
（一）查重检测对象
2024届全体本科毕业生。
（二）查重检测要求
1.全体师生须严谨、诚信对待毕业设计（论文）原创工作，对涉嫌抄袭、买卖、代写等学术不端行为的毕业设计（论文），一经发现，实行一票否决制，并按照《湖南工程学院学位论文作假行为处理实施细则（试行）》（校教字〔2014〕81号）处理。
为确保毕业设计（论文）查重检测的客观性与公正性，统一使用学校规定的毕业设计（论文）管理系统对2024届毕业设计（论文）进行查重检测，非学校统一使用的查重系统检测报告一律不予认定。系统会自动排除封面、目录、参考文献、致谢、附录、图表不计算重复率，检测结果报告 zip 压缩包直接从系统导出。
2.未提交毕业设计（论文）查重检测结果的学生，不能参加答辩（含二辩）。提交检测的毕业设计（论文）文档里除了必须为图片的内容外，其他内容均应为文字，严禁将文字转成图片或其他手段以规避检测，否则以学术不端论处。
3.各系部结合本学科专业要求，可对毕业设计（论文）查重文字复制比要求作出内部规定，总体原则要求文字复制比低于30%及以下。参评校级优秀毕业设计（论文）文字复制比要求须低于20%。
（三）查重检测细则
毕业设计（论文）管理系统分别为学生、指导教师、教务处分配免费查重检测1 次。
【初稿查重】
学生在教师指导下完成论文初稿，并自行检测1 次，查重结果作为论文修改参考，根据查重结果，学生进一步修改完善论文，如另需查重检测机会，可使用系统自检链接进行查重（自检链接：https://vpcs.fanyu.com/personal/hnieyy（手机号注册使用））。
【答辩稿查重】
经指导教师线下指导、确认后，在专业答辩日期前3天，学生提交符合查重要求、内容完整的毕业设计（论文）答辩稿，指导教师线上进行第二次查重检测。查重检测率必须低于30%，方可参加论文答辩。
【最终稿查重】
答辩合格的学生须根据答辩小组修改意见继续完善论文，并提交毕业设计（论文）最终稿和所有附件材料。教务部统一进行第三次论文查重检测，查重检测率必须低于30%，否则将直接影响毕业证书发放。
二、校内抽检工作
（一）抽检范围
按照全部专业本科生毕业设计（论文）不低于3%的比例抽取。
（二）检查重点
参照《湖南省本科毕业论文（设计）抽检评议要素》（附表1）要求，重点对选题意义、逻辑构建、专业能力、学术规范等方面进行评议。
（三）工作流程
1.教务部将于规定的毕业设计（论文）答辩日期前10天（2024年5月17日前），向系部公布随机抽检的学生名单和规定上传日期。
2.所有被抽检的学生，应于规定时间内将论文答辩稿提交至维普毕业设计（论文）管理系统中。过期不候。
3.教务部组织安排调度，将抽检毕业设计（论文）送校外同行专家进行评审。
4.预计评审周期为10个工作日。
（四）评审结果运用
教务部第一时间将评审结论及评审意见反馈至系部，系部根据评审结论安排后续学生答辩及相关整改工作，具体整改情况做好过程记录材料并存档（附表2）。
评审结论分为“合格、不合格”两个评判等级。
1.2名专家评审意见一致认为“及格”及以上的论文，则认定该论文合格通过，可以顺利参加答辩，酌情修改好论文并提交。
2.其中1名专家评定为“不及格”的论文，学生修改后由导师重审，审定合格后提交，否则不予参加一辩。
3.2名专家评定为“不及格”的论文，以“存在问题毕业论文”认定，不予参加一辩。学生需认真对论文进行整改，参加二辩前由导师重审，学院答辩委员会审核合格后提交。参评校级优秀毕业设计（论文）被认定为“存在问题毕业论文”者，取消校级优秀毕业设计（论文）评选资格，其论文成绩降一等级。
（五）工作要求
1.系部要高度重视毕业设计（论文）工作，严格把关毕业设计（论文）质量。
2.逾期未按要求提交评审材料的学生以“存在问题毕业论文”认定；处理结果参照上述第四点第三条。
三、2024届毕业设计（论文）后阶段工作
（一）进度安排
2024 届毕业设计（论文）后阶段工作时间安排详见表 1。
表1 2024届毕业设计（论文）后阶段工作时间安排
工作内容 |
截止完成时间（2024年） |
完成人 |
毕业设计（论文）中期检查 |
4月22日～5月4日 |
系部 |
毕业设计（论文）初稿、答辩稿查重 |
5月5日～5月29日 |
系部 |
抽检 |
5月20～5月31日 |
教务部、系部 |
答辩（公开、分组答辩） |
6月2日（第十四周周日）日20:00前 |
答辩委员会 |
第一批毕业设计（论文）成绩评定及成绩提交 |
6月6日（第十五周周四）24:00截止 |
系部 |
第一批毕业设计（论文）最终稿查重 |
6月7日（第十五周周五）18:00前 |
教务部 |
第二批答辩及成绩提交 |
6月28日（第十八周周五）24:00截止 |
系部 |
第二批毕业设计（论文）最终稿查重 |
7月1日（第十九周周一）18：00前 |
教务部 |
学院提交2024届毕业设计（论文）查重和工作总结、成绩归档表格等 |
7月5日（第十九周周五）18:00前 |
系部、教务部 |
（二）成绩评定
系部严格对照专业评审标准体系评定毕业设计（论文）成绩。
1.查重检测合格的答辩稿，经审核通过以后，指导教师方可评分。
2.指导教师、评阅教师、答辩组任意一个评分低于合格分，
该学生自动进入二辩环节；该生一辩答辩成绩暂不录入，待二辩成绩合格后再录入答辩成绩。
3.论文最终评分须高于合格分，学生方可提交论文最终稿。二辩环节参照上述要求执行。
4.成绩提交至系统后，原则上任何人不得随意更改；如录入错误原因需更改，应经教学副院长确认审批后修改，并及时报备教务部。
（三）材料归档
系部需提前告知学生提交归档材料的范围及内容，附件材料电子稿原则上不应超2G，有特殊情况的专业需提前与教务部沟通。系部妥善留存所有学生的毕业设计（论文）资料电子稿、纸质资料袋材料并做好归档。具体内容和要求详见表2。
表2 2024届毕业设计（论文）资料收集
材料归档 |
材料组成 |
注意事项 |
毕业设计（论文）电子档 |
开题报告正稿PDF版 |
学生需确保材料按规定模板要求上传至系统中。 |
毕业设计（论文）最终稿PDF版 |
设计说明书、设计图纸等其他 附件材料 |
学生毕业设计（论文） 资料袋 |
毕业设计（论文）最终稿装订版 |
按照操作流程导出，优化格式排版，经指导教师确认，按顺序打印装订，但不得擅自修改指导教师栏填写的内容。 |
毕业设计（论文）任务书 |
毕业设计（论文）开题报告 |
毕业设计（论文）过程管理手册 |
最终稿查重检测报告（简洁版） |
中期检查表 |
毕业设计（论文）评阅意见及 评分表 |
存档光盘，封面用记号笔书写论文题目、班级、姓名等信息 |
以系部要求规范为准， 系部统一留存原始资料。 |
设计说明书、设计图纸等其他需入袋材料 |
学生、指导教师、教研室主任需确保毕业设计（论文）所有环节状态为“完成”；任何一个环节未完成，最终材料都将无法导出。 |
学院毕业设计（论文） 过程管理资料 |
选题报审表、更换选题申请表 |
系部统一留存原始资料。 |
学院开展中期检查、答辩、评优等过程材料 |
学院2024届毕业设计（论文） 选题一览表 |
学院2024届毕业设计（论文） 查重结果汇总表 |
学院2024届毕业设计（论文） 三个表格 |
6.11日8:00起系统开通教师导出权限；6月13日8:00起系统开通学生导出权限。 |
7月10日24:00关闭系统 |
（四）材料报送
学期结束前，系部需提交以下材料电子稿、加盖公章纸质稿，统一报送教务部。截止日期7 月 5 日 18:00（第十九周周五），联系人：曹艳；联系电话：58688315。
1.系部2024届毕业设计（论文）查重结果汇总表；
2.系部2024届毕业设计（论文）三个表格；
3.系部2024届毕业设计（论文）工作总结（连同查重工作一起写入）。
湖南工程学院应用技术学院教务部
2024年4月8日
