为确保2025届毕业设计（论文）工作高质量开展，现将有关事项通知如下：

一、工作安排

（一）开题答辩

系部需根据《关于启动2025届本科毕业设计（论文）工作的通知》及系部整体安排，于2025年3月14 日（第三周周五）前组织完成开题答辩工作，并做好过程记录。

（二）中期检查

系部于2025年5月10 日（第11周周六）前组织完成毕业设计（论文）中期检查。

（三）论文撰写

学生撰写并提交毕业设计（论文）不得少于三次（初稿、答辩稿、最终稿）。学生需严格按照系统中下载的2025届模板要求以及各专业标准规范撰写毕业设计（论文），系统对学生上传的毕业设计（论文）初稿WORD版做格式检测比对后，学生需根据比对结果进一步规范优化论文格式。

（四）查重检测

为确保毕业设计（论文）查重检测的客观性与公正性，统一使用学院规定的毕业设计（论文）管理系统对全体学生毕业设计（论文）进行查重检测，非学院统一使用的查重系统检测报告一律不予认定。

毕业设计（论文）管理系统分别为学生、指导教师、教务部各提供免费查重检测1次。查重检测总体原则要求文字复制比低于30%及以下，同时AIGC检测不得高于40%。各系部可结合专业要求，对系部毕业设计（论文）查重文字复制比要求作出内部规定及要求。学生毕业设计（论文）答辩稿查重检测符合要求方可参加毕业答辩。参评院级优秀毕业设计（论文）文字复制比要求须低于20%。

各系部要加强学术道德和学风建设，引导学生严格遵守学术规范，恪守学术道德，科学引用文资源。提交检测的毕业设计（论文）文档里除了必须为图片的内容外，其他内容均应为文字，严禁将文字转成图片或其他手段以规避检测，否则以学术不端论处。

（五）校内抽检

按照2025届本科生毕业设计（论文）3%的比例抽取，所有被抽检的学生必须于2025年5月19日18:00前在系统中完成论文答辩稿提交和查重检测。每篇抽检毕业设计（论文）送2名校外同行专家进行评审，2名专家评审意见一致认为“及格”及以上的论文，则认定该论文抽检合格且不影响答辩结果；如有1名专家评定为“不及格”的论文，以“存在问题毕业论文”认定，学生需对论文进行整改，经导师重审、系部答辩委员会审核合格后重新提交答辩稿再进行答辩。逾期未按要求提交评审材料的学生以“存在问题毕业论文”认定。

（六）毕业答辩

学生须具备以下条件方可参加毕业答辩：完成毕业设计（论文）答辩稿提交且查重检测合格，系部完成审核。

各系部对学生的答辩资格进行审查，不具备答辩资格的学生不予答辩。各专业成立答辩小组，制定答辩工作方案，制定毕业设计（论文）综合评分标准，认真组织好公开答辩、分组答辩，并做好过程记录。

学生根据答辩组评审专家意见，认真修改毕业设计（论文），提交最终稿及相关附件，经指导教师审核通过后，由教务部统一查重检测。

二、进度安排

教务部按照《湖南工程学院应用技术学院2025届毕业设计（论文）进度安排表》（见附件1）在系统中设置各环节时间节点，未在规定时间内提交最终稿及附件者，将列入第二批毕业证书发放名单。教务部全程监管各项工作进程情况，定期进行情况通报。

1.系部须在5月29日前完成第一批毕业设计（论文）成绩评定及成绩提交；

2.系部组织第二批毕业设计（论文）答辩时间不得早于6月23日，6月26日前完成第二批毕业设计（论文）成绩评定及成绩提交。

三、系统使用

登录系统：https://vgms.fanyu.com/；学生账号为学号，初始密码：Hnieyy@2025；教师账号沿用工号和去年使用密码；登录系统后及时修改密码并绑定微信。新进教师和校外指导教师需报备教务部统一设置后再登录使用。各角色用户具体操作手册见附件2。

联系人：曹艳，黄毅；办公电话：58688315；地点：南校区红楼201。

附件1：湖南工程学院应用技术学院2025届毕业设计（论文）进度安排表

附件2：维普毕业设计（论文）管理系统各用户操作手册

湖南工程学院应用技术学院教务部

2024年11月6日