各教学系部：

为贯彻落实《深化新时代教育评价改革总体方案》《教育部关于印发本科毕业论文（设计）抽检办法的通知》等文件精神，根据《湖南工程学院毕业设计（论文）工作管理办法（修订）（校教字〔2024〕17 号）文件要求，扎实做好本科毕业设计（论文）工作，提高本科毕业设计（论文） 质量，确保 2027届毕业设计（论文）工作高质量开展。现将有关事项通知如下：

一、总体要求

（一）各系部成立本科毕业设计（论文）工作领导小组和工作组，负责加强系部本科毕业设计（论文）工作的组织管理和学术诚信、学术道德规范的宣传教育工作。

（二）各系部要严格按照本科毕业设计（论文）工作时间节点推进各项工作开展，尤其要对课题审核、学生选题、开题、中期检查、学术不端行为检测、AI检测、答辩、优秀毕业设计（论文）评选、教育部本科毕业设计（论文）抽检等过程环节加强管理。

二、工作安排

（一）遴选确定指导教师

各系部应根据2027 届本科学生人数， 合理分配指导教师。规范指导教师资质，校内指导教师应具备中级及以上职称（或具有硕士及以上学位）。

（二）征题审题

指导教师根据培养目标和研究方向提出论文候选课题，各专业（系或教研室）、系部论文工作领导小组严把审题关，确保课题与专业的契合，选题更新率原则上不得低于50%，聚焦国家战略和社会发展需求，鼓励学生参与指导教师科研课题。毕业设计（论文）原则上应一人一题，对多人承担一个大课题的，要有明确分工的子课题，各人有独立完成的部分；对于与本部本科生和国际教育学院学生选题来自同一或密切相关课题的，指导教师要明确区分研究内容，原则上题目不得重复。

（三）选题

系部向学生下发候选选题，采取“师生互选，学院调整”方式，合理开展选题工作，共同完成选题申报表（附件2）。双选工作完成后，学院于2026年12 月 18 日前将《2027届毕业设计（论文）选题汇总表》（附件3）报送教务部，由教务部完成选题录入工作。

（四）任务书

指导教师应在2026年12月31 日前向学生下达研究任务，明确课题研究内容、任务及目标、研究进度及基本要求等。

（五）开题答辩

指导教师指导学生合理制订研究进度计划、广泛查阅文献资料，撰写外文翻译和开题报告书。开题报告须经指

导教师确认符合要求方可参加开题答辩。

各系部于2027年3月19 日前以分组集中汇报形式组织完成开题答辩工作，并做好过程记录。

（六）中期检查

各系部于2027年5月3 日前组织完成毕业设计（论文）中期检查。

（七）论文撰写

学生撰写并提交毕业设计（论文）不得少于三次（分别为初稿、答辩稿、最终稿）。学生需严格按照系统中下载的2027届模板要求以及各专业标准规范撰写毕业设计（论文），系统对学生上传的毕业设计（论文）初稿WORD版做格式检测比对后，学生需根据比对结果进一步规范优化论文格式。

（八）查重检测

系部要加强学术道德和学风建设，引导学生严格遵守学术规范，恪守学术道德，科学引用文献资源。提交检测的毕业设计（论文）文档里除了必须为图片的内容外，其他内容均应为文字，严禁将文字转成图片或其他手段以规避检测。

维普毕业设计（论文）管理系统分别为学生、指导教师及教务部各提供免费查重检测1次。学生毕业设计（论文）答辩稿查重检测符合要求方可参加毕业答辩。查重检测具体要求将另行通知。

（九）毕业答辩

学生须具备以下条件方可参加毕业答辩：完成毕业设计（论文）答辩稿提交且查重检测合格，学院完成审核。

系部对学生的答辩资格进行审查，不具备答辩资格的学生不予答辩。各专业成立答辩小组，制定答辩工作方案，制定毕业设计（论文）综合评分标准，认真组织好公开答辩、分组答辩，并做好过程记录。

学生根据答辩组评审专家意见，认真修改毕业设计（论文），提交最终稿及相关附件，经指导教师审核通过后，由教务部统一进行查重检测。

（十）校内全检

为做好教育部本科毕业设计（论文）抽检工作，教务部将组织专家对2027届所有毕业设计（论文）进行检查，存在问题的毕业设计（论文）需整改完毕后方可归档。

（十一）创新创业成果替代毕业设计（论文）

依据《湖南工程学院大学生创新创业成果学分认定与转换办法》（校教字〔2026〕12号）文件，经学院创新创业成果学分认定和转换工作领导小组审批认定的创新创业成果替代毕业设计（论文），须将创业计划书和创业实践总结分析报告提交维普毕业设计（论文）管理系统。

三、进度安排

教务部按照《湖南工程学院应用技术2027届本科毕业设计（论文）进度安排表》（附件1）在系统中设置各环节时间节点，未在规定时间内提交最终稿及附件者，将列入第二批毕业证书发放名单。教务部全程监督各项工作进度情况，定期进行情况通报。

（一）系部须在5月28 日-5月31 日完成第一批毕业设计（论文）答辩，6月1 日18:00前完成第一批毕业设计（论文）成绩评定及成绩提交；

（二）6月23 日前系部组织完成第二批毕业设计（论文）答辩，6月25 日前完成第二批毕业设计（论文）成绩评定及成绩提交。

四、系统使用

登录系统：https://vgms.fanyu.com/；学生账号为学号，初始密码：Hnieyy@2027；教师账号沿用工号和去年使用密码；登录系统后及时修改初始密码。新进教师和校外指导教师需报备教务部，统一设置后再登录使用。系统各用户具体操作手册见附件3。

联系人：黄毅，曹艳；联系电话：58688315；地点：红楼201教务部。

附件:

1.湖南工程学院应用技术学院2027届本科毕业设计（论文）进度安排表

2.2027届毕业设计（论文）选题申报表

3.2027届毕业设计（论文）选题汇总表

4.维普毕业设计（论文）管理系统各用户操作手册

应用技术学院教务部

2026年11月2日