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长沙市人才服务中心办理人事代理公告


管理员:   发布时间:2013-05-17 21:07:00   点击次数:   来源:

 

长沙市人才服务中心是全国第一批成立的人事人才服务机构,成立于1984年5月,直属于长沙市人事局。主要承担人事代理、人才招聘、人才培训、人才派遣、人才猎头、人才开发、人才信息等人事人才公共服务和长沙人才市场的日常管理。

1994年,为适应人事制度改革的需要,长沙市人才服务中心在全国率先推出了人事代理制,对用人单位及毕业生提供全方位的人事人才社会化服务。目前,已为数万名毕业生及中高级人才办理落户长沙手续,为800多家用人单位提供了人事代服务。同时,我们以人事代理服务为基础,拓展了与之相关的社会保险代理、职称评审、人才储备、毕业生就业手续接转、党团组织关系管理、计划生育关系管理、户口管理及人事公证、合同鉴证等等公共人事人才服务工作。

20多年来,在市委、市政府的关心指导下,在市人事局的直接领导下,不断强化创新能力与服务功能,卓有成效地为用人单位和各类人才提供全方位的人事人才服务,多项工作走在全省乃至全国同类机构的前列,为我市人才资源开发和经济社会发展做出了重要贡献。

 

 

人事代理(人才储备)相关政策

 

一、什么是人事代理(人才储备)

人事代理(人才储备)是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规,接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务,是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。

 

二、人事代理(人才储备)服务内容

提供国家相关人事政策、法规咨询服务、接转人事关系,保管人事档案:

1、办理人事档案的借阅,出具以档案为依据的各类证明;

2、办理转正定级、档案工资调整、连续计算工龄手续;

3、办理专业技术职务任职资格确认、评审手续;

4、办理应届毕业生档案托管、人才调动、人才引进手续;

5、办理流动人员保留原有身份及身份确认手续;

6、办理因公因私出国(境)政审手续;

7、管理党(团)组织关系;

8、收集代理人员年度业绩考核情况,建立个人诚信档案。

   

办理落户手续及计划生育管理

1、应届毕业生落户手续;

2、人才调动、引进落户手续;

3、出具办理计划生育指标的有关证明;

4、提供购买经济适用房证明。

 

代办各类社会保险及福利、代办养老、医疗、失业、工伤、生育等各类社会保险;

 

三、毕业生办理人事代理(人才储备)的好处

1、可以开具出国、考研等相关证明;

2、可以办理转正定级手续,方便以后人才流动;

3、可以落户长沙,在长沙购买经济适用房;

4、可以购买各类社会保险;

5、可以评定相关的职称;

6、可以办理计划生育指标;

7、外出工作开具婚育证明、无犯罪记录证明等。

8、可享受长沙市住房货币补贴政策

 

四、人事代理(人才储备)办理流程:

应届毕业生集中办理人事代理(人才储备)流程图

毕业生准备材料,身份证复印件一张。

现场填写相关表格,办理手续并交纳费用。具体时间、地点请关注学校通知。

接转档案、户口卡、报到证等相关材料

1、长沙人才统一与学校接转;

2、由毕业生按规定的时间、地点转交长沙人才(时间地点请关注学校通知)。

毕业生在当年12月份后登陆长沙人才网www.cshr.com.cn 查询档案、户口及报到证的接转情况。

 

应(往)届毕业生零星办理人事代理手续流程图

毕业生准备材料:身份证复印件一张。

到长沙人才填写相关表格,办理手续并交纳费用。

到学校就业中心,进行表格盖章并办理毕业生派遣手续。

提取档案、户口、报到证转交至长沙人才。

温馨提示:

1、相关表格可直接登陆www.cshr.com.cn

人事代理栏目下载或到长沙人才办理点领取。

2、因学分未满或学费未缴清,休学、离校暂不能领取《毕业证》的同学待能领取《毕业证》后再办理相关手续;

3、党员同学请在校(院系)党组织部门开出党组织关系转移介绍信交长沙人才。

4、为方便后续手续的办理,请即时关注集中办理时间,在规定的时间内办理完相关手续。

 

 

人事代理(人才储备)相关问题

    一、什么是人事档案?人事档案有什么作用?

    人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

      人事档案作用是:

    1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据;

    2、职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格; 

    3、转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是办理退休手续,享受社会保险的依据。同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一;

    4、户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而迁移;

    5、录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料;

    6、公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。

 

    二、什么是户口?户口有什么作用?

    户口是国家个人基本信息的记录凭据。

      户口的作用是:

    1、办理身份证、居住证、暂住证的凭据;

    2、办理结婚、生育指标的凭据;

    3、办理出国、买房、子女入学、入职的凭据;

    4、办理银行存款的凭据;

    5、办理社会保险的凭据;

    6、公务员事业单位报考等各类考试的凭据;

    7、住宿、乘飞机、火车等出行凭据。

    三、什么是户籍卡?什么是户口迁移证?

    户籍卡即本人户口本(图一所示)。户口迁移证是户口跨省迁移的凭据(图二所示),随着户口迁移证的开出,其在校的户籍信息将随之消除,因此户口迁移证不能做为户口使用,毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向,领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。

     温馨提示:目前我国部分银行、社会保险、乘坐火车、看病挂号等实名制相关业务的办理需要与户籍信息挂钩,如不及时处理好自己的户籍,将直接影响您工资、社会保险、信用卡、甚至出行、看病等业务的办理。

    四、什么是报到证?报到证的作用?

    由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划内招生的毕业生持有的证件(图三所示)。报到证为一式两联(正本和副本),正本为蓝色由毕业生持有,到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才中心;副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。

     1、到接收单位(人才服务机构)报到的凭证;

     2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

     3、凭报到证及其它有关资料办理户口和人事档案等手续; 

     4、确定干部身份,调入调出的依据之一。

    五、哪些单位能够保管毕业生的档案和户口?

    毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业。这些单位又同意接受其档案、户口,那么档案、户口就可以就在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制,档案、户口须放在当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

    毕业生如果是三资、民营企业、股份制企业就业,或者自主创业、自主择业,这些企业按国家现行人事政策不具备人事档案管理职能,档案、户口应交由当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

    案例:09年某高校毕业生被上海宝钢公司录用,但单位不接受毕业生档案、户口。该生对就业地的政策也不了解,导致档案、户口无单位(人才中心)接收。又因户口迁移证已开出,原户籍信息被注销,导致其无法办理银行卡、社会保险等业务。因此毕业生在离校前应了解就业地的政策以及用人单位是否具备人事管理权。

    六、学生户口与人事代理的“落户长沙”有什么不同?

    毕业生原来迁至学校的户口只是作为学生临时户口,随着毕业离校和两年择业期满,档案和户口将会迁回原籍,即使户口目前留在学校,也不能享受长沙市常住户口的政策。通过办理人事代理“落户长沙”,成为长沙市常住居民,可以享受购买经济适用房、参加社会保险等政策。

    七、什么是干部身份?干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助?

    按照我国现行人事管理政策,国家统一招收的全日制大中专院校毕业生,执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件,同时也是单位之间,城市之间人才流动的必备条件之一。

    案例:08年某高校独立学院的学生在深圳落实了就业单位,认为有单位就会接受档案,但事实上在深圳是不接受三本高校毕业生的档案。毕业生要进入深圳必须确定干部身份后做干部调动进入深圳。但该生在档案、户口被拒收后,并未引起重视,未将档案放入长沙人才中心而是拿在自己手上。09年该生被某事业单位录用,需要调动进入深圳,但由于该生没办理人事代理,此时根据政策不能马上调动,需要2010年才能调动,因此丧失了一次机会。

    八、什么是工龄?工龄对毕业生以后有什么作用?

    工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源的以年为单位的工作时间,工龄是我国职工退休的一个条件,也是行政事业单位,国有企业工资计算的内容之一。

    案例:长沙某高校2001年毕业生,毕业后在公安厅户政中心工作,属聘用员工。该单位在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后,该毕业生考取了公务员,工龄、档案工资从2001年计算,那么他到新单位的工资级别比同年毕业没有办理人事代理手续的同学档案工资要高一个档次。

    九、什么是城镇居民基本医疗保险?我们刚毕业生的学生可以享受吗?

    城镇居民基本医疗保险制度是一项由政府和个人共同筹资,以大病统筹为主,主要解决参保居民的住院和门诊大病医疗支出问题的医疗保险制度。目前湖南在长沙市作为试点城市进行试点,只要是具备长沙市常住居民户口(学生临时户口除外),未参加城镇职工基本医疗保险的人员都可以参加,刚刚毕业的大学生只要办理人事代理落户长沙手续,成为长沙市常住居民户口就可以参加。

    十、听说在长沙可以购买经济适用房,可享受八万元货币补贴,我们毕业后可以办理吗?

    符合长沙市经济适用住房货币补贴申请条件的可以享受该项政策。

    例如:申请条件要求具有长沙市城区常住户口五年以上,在校集体户口办理人事代理后,转入长沙市人才服务中心,其在校时间可合并计算。就是说户口在长沙高校四年,只需要在长沙市人才服务中心放一年就符合常住户口五年的条件,但是如果放学校就不能享受该项政策。  

    温馨提示:1、已经拿到就业报到证、户口卡的毕业生,请妥善保管以上材料并与我中心联系;

    2、请了解好签约地相关政策,根据当地政策,决定自己档案、户口去向。

 

 

办理人事代理(人才储备)的后续服务

     一、党组织关系的转入

     1、市内外转入长沙市人才服务中心

    毕业生到学校(院系)党组织部门开出组织关系转移介绍信,介绍信抬头写“中共长沙市人才服务中心流动党委”,持身份证、组织关系介绍信及一张一寸照片,填写《流动党员情况登记表》,将组织关系转入到长沙市人才服务中心,办理党员活动证,并按规定缴纳党费。

     2、市外转入长沙市人才服务中心

    毕业生到学校(院系)党组织部门开出组织关系转移介绍信,介绍信抬头写“中共长沙市委组织部”,“去”字后面写“中共长沙市人才服务中心流动党委”,持身份证、组织关系介绍信及一张一寸照片,填写《流动党员情况登记表》,将组织关系转入到长沙市人才服务中心,办理党员活动证,并按规定缴纳党费。

     3、预备党员转正

    委档的预备党员每年七月一日,农历正月初十以及每月最后一个星期天上午八点半,持一份转正申请,四份思想汇报,一份单位签字,可按期来我中心办理转正手续。

    二、转正定级手续的办理

    全日制正规院校大中专毕业生一年见习期期满后的,参加干部入门培训,填写大中专毕业生转正定级审报表办理转正手续。办理转正定级手续后可以作为干部在单位之间、城市之间流动。

三、应届毕业生办理身份证、结婚证、出入境的手续

    1、身份证的办理:户口转入长沙人才,待公安部门完成落户长沙手续后,到长沙人才领取户籍卡,去长沙市公安局或长沙市都正街派出所办理。

    2、结婚证的办理:为方便日后准生证的办理,建议不用学生户口办理结婚,待户口转入长沙人才。公安部门完成落户手续再到长沙人才领取户籍卡去男女双方任意户口所在地民政局办理结婚手续。

    3、出入境手续的办理(港澳通行证):毕业生在户籍卡到达长沙人才后凭身份证到长沙人才借取户口卡到长沙市出入境管理处办理。

    四、生育证明、无犯罪记录证明的办理

    档案、户口转到长沙人才后,可到我中心办理计划生育证明,并根据档案记载开具无犯罪记录证明。

    五、办理长沙市经济适用住房货币补贴的申请条件

    1、家庭申请人和单身人。家庭申请人是指符合法定结婚年龄的夫妇组成的家庭以及离异或丧偶带子女的单亲家庭;单身申请人是指年满30周岁以上(含)的未婚人以及离异或丧偶不带子女的人员;

    2、申请人必须符合以下条件:

    A、具有本市城区常住户口5年以上;

    B、无房户或住房困难户;

    C、低收入家庭。

    六、档案、户口、报到证到档情况查询

    在长沙市人才服务中心办理人事代理(人才储备)手续的应届毕业生,可在当年12月份后登录长沙人才网www.cshr.com.cn,查询档案、户口接转情况。如有疑问也可去“你问我答”栏目,我们将有专人提供在线咨询。

      

    七、高校毕业生在长沙就业、创业可享受的政策优惠

    根据中共长沙市委、市政府《关于促进全市普通高等学校毕业生就业的实施意见》(长发[2009]7号)以及《关于鼓励和扶持大学生自主创业的政策意见》(长发[2009]6号)等文件精神,高校毕业生可享受如下政策:

    1、在大学创业基地创业,由创业基地提供经营用房。第一年按900元/月,第二年按700元/月,第三年按500元/月减免经营用房房租;

    2、在长沙就业或者创业,没有家庭住所的,可参照廉租房政策,由房产部门给与每人160元/月的标准住房补贴;

    3、申请经济适用房货币补给,要求具有长沙市城区常住户口五年以上,在校集体户口在转入长沙市人才中心后,其在校时间可以合并计算等等。

 

    八、档案、户口的转出

    办理人事代理(人才储备)的毕业生办理调动手续,由接受单位或当地人才服务机构向长沙人才开出商调函或调令。持商调函或调令到长沙人才填写《干部流动调配审批表》,长沙人才免费办理调动手续,并转移档案和户口。

 

    九、相关部门地址与联系方式

    1、长沙市都正街派出所

    地址:都正街96号(省人民医院旁边巷内500米)   

    电话:(0731)82153259

    乘车路线:定王台乘202路、301路、314路、旅游2线在柑子园站下

    2、都正街街道办事处:建湘路凤凰台巷西皇里

    电话:(0731)82254004

    3、芙蓉区民政局:芙蓉区政府内(万家丽路和人民路交界处,旺旺医院对面)

    电话:(0731)84683371

    乘车路线:识字岭乘122路公交车

    4、长沙市出入境管理处:长沙市溁湾镇交警支队裙楼十楼

    电话:(0731)88878736

    乘车路线:定王台乘202路、301路、314路道溁湾镇站下

 

 

    长沙市人才服务中心服务电话

    办理人事代理(人才储备)咨询:

     (0731)85139386  84425317  84438408

      大中专毕业生转正定级:(0731)84441827

      流动党员组织关系接转:(0731)84447251

      计划生育相关手续办理:(0731)84420920

      办理社会保险和住房公积金:(0731)84514646

      专业技术职称办理:(0731)84451182

      人事档案转出:(0731)82238546

      户籍问题咨询:(0731)84412061

      长沙人才网:http://www.cshr.com.cn

      联系部门:长沙市人事局人才服务中心人事代理部

      地    址:长沙市芙蓉中路二段80号顺天国际财富中心10楼